Détail offre

14 mai 2019


Contract Manager H/F en Alternance

Rattaché(e) à la Responsable du département BAPI, dans un rôle de Contract Manager, vous assurez la gestion administrative des contrats d'achats de prestations, licences, maintenances et matériels informatiques pour un portefeuille d’environ 65 fournisseurs (environ de 80 contrats en vigueur). Vous poursuivez également la mise en qualité des données du référentiel.


MISSIONS :

- Participer à la rédaction des nouveaux contrats et aux négociations avec les fournisseurs
- Animer le circuit de validation interne et externe des contrats
- Valider la conformité de la structure des articles du contrat en référence au contrat type (assurance qualité, nomenclature,…)
- Tenir à jour et archiver les contrats et avenants envoyés à la DSI, ainsi que toute la correspondance liée à l’exécution du contrat
- S’assurer que toutes les actions avec impact contractuel sont tracées et conservées dans notre système d’information.
- Compiler et classer toutes actions avec impact contractuel (saisies et mises à jour de la base de données)
- Identifier, mesurer et suivre les risques contractuels via des fiches de suivi (registre des risques du contrat).
- Mettre à jour les indicateurs et les tableaux de bord de suivi contractuel
- Alerter sa hiérarchie de toute dérive des engagements et des risques de pénalités
- Préparer les demandes périodiques de révision des engagements
- Suivre les échéanciers de paiements en relation avec les engagements et les délais de prévenance.
- Assurance qualité :
- Poursuivre les travaux de mise en qualité des données du référentiel :
- Vérification des éléments des contrats existants dans la base : contrat en vigueur (date de fin, reconduction), validité de leur emplacement, etc.
- Attribution/vérification du numéro unique d’identification des contrats en vigueur

PROFIL RECHERCHÉ :

En cours de formation supérieure en droit privé ou en école de commerce avec un parcours juridique, vous justifiez d’une première expérience (stage) dans une équipe en tant juriste, ou gestionnaire de contrat et éventuellement de management de projet. Vous avez une appétence aux nouvelles technologies.
Vous avez le sens du service, et vous possédez un bon esprit d’analyse et de synthèse, ainsi que bonnes capacités rédactionnelles et de présentation orale.
Vous savez allier rigueur / organisation et adaptabilité / flexibilité.
Vous savez prioriser vos activités, livrer vos travaux en temps utile et gérer plusieurs sujets en même temps.
Proactif(ve) vous savez faire preuve d’initiative et d’anticipation. Vous êtes autonome, organisé(e) et dynamique et avez la volonté d’apprendre.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack office).


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